Reforma tributária e Resolução 522: o impacto imediato nos pagamentos B2B no Brasil

A nova reforma tributária e a Resolução 522 do Banco Central estão redefinindo a forma como pagamentos entre empresas são realizados no Brasil. Executivos de fintechs e representantes de associações alertam que o prazo para adequação é menor que o tempo necessário para desenvolver as soluções técnicas, o que pode gerar custos inesperados e até a necessidade de paralisações.

Entendendo as mudanças regulatórias

Dois marcos recentes – a reforma tributária que introduz o imposto retido na origem e a Resolução 522, publicada em novembro de 2025, que reorganiza as garantias nos arranjos de pagamento – chegam ao mercado quase simultaneamente. Enquanto a regra fiscal entra em vigor em janeiro de 2027, o mecanismo que permite a sua aplicação, o split payment, só deve ser disponibilizado no segundo semestre do mesmo ano.

Split payment e crédito vinculado ao pagamento (CVP)

O split payment funciona como uma retenção automática do imposto no momento da transação, permitindo que o crédito tributário seja reconhecido apenas após o pagamento efetivo ao governo. Essa lógica elimina a situação em que o comprador contabiliza um crédito que ainda não foi pago pelo fornecedor. Contudo, como a ferramenta ainda não está operante, as empresas precisam usar uma apuração provisória: mapear os créditos esperados, pagar a diferença e ajustar depois.

Desafios de implementação para as empresas

Para quem opera no dia a dia – restaurantes, marketplaces, produtores de conteúdo – a mudança afeta todo o fluxo financeiro. É preciso reconciliar o valor vendido, o montante recebido, o imposto retido e a nota fiscal emitida. Segundo Thomas Barth, COO da Zoop, “não é uma coisa simples de trinta dias”. A falta da ferramenta pode obrigar a interrupções operacionais ou a retrabalho intenso para adequar sistemas legados.

O que isso muda na prática para quem empreende, trabalha com marketing ou cria conteúdo

• Mapeie seus fornecedores B2B: identifique quais parceiros ainda não utilizam o split e planeje como solicitar a adoção.
• Automatize a emissão de notas e o controle de fluxo de caixa: plataformas como eNotas ou integrações nativas de marketplaces ajudam a evitar erros manuais.
• Revise contratos de prestação de serviço: inclua cláusulas que prevejam a retenção de impostos e a compensação posterior.
• Capacite sua equipe financeira: promova treinamentos rápidos sobre a nova mecânica de crédito tributário para reduzir dúvidas operacionais.
• Busque apoio em associações setoriais: elas oferecem orientações práticas e atualizações regulatórias que evitam surpresas.

Perspectivas e recomendações

O consenso entre os participantes do painel no Zoop Summit 2026, realizado em São Paulo, é que a melhor estratégia é antecipar a adaptação, mesmo que ainda não exista uma lei que formalize a apuração provisória. Segundo Giancarlo Grecco, CEO da Elo, “o movimento tem que ser: vamos para a próxima página já, entender a implementação, custos e riscos”. A adoção precoce pode transformar o que hoje parece um obstáculo em vantagem competitiva, ao garantir fluxo de caixa mais previsível e evitar multas por inconsistências fiscais.

Em resumo, quem deixar para agir somente quando a obrigatoriedade for oficialmente exigida corre o risco de enfrentar interrupções operacionais e custos adicionais. Preparar processos, investir em tecnologia de automação e contar com o suporte de entidades representativas são passos essenciais para navegar esse novo cenário tributário.